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邀請函翻譯/國外邀請函翻譯公司2014.09.01

邀請函通常分為兩種情況:一種是個人信函,如:邀請某人共進晚餐、參加宴會、出席活動、結伴出游等。另一種邀請函是事務信函,比較正式,如:邀請參加國際會議、學術活動、企業參觀考察等等。

1、普通邀請函:第一種邀請函邀請的對象通常為朋友、親人等,所以在內容書寫上的要求都比較寬泛,格式上也沒有太多要求。只需要在正文中表明邀請的意圖,說明活動的時間、地點、內容等即可。但在書寫的過程中還是應該體現出邀請者的誠意,在信中表達非常希望被邀請者能夠參加或者出席的愿望。

2、正式邀請函:第二種邀請函一般由會議、學術活動的組委會、企業單位的某一個負責人來寫,以組織方的名義發出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭上要相對正式一些,格式上也要更加的嚴謹,語氣要熱情有禮。

這一類邀請函通常要包括以下內容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議、學術活動,參觀考察的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者在其個人領域的成就表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,則會給會議或者相關活動,增添色彩。當然最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。

泰雅翻譯公司是經工商局批準設立的專業涉外翻譯服務機構。公司始終本著“專業、守信、經濟”的原則,一直為政府機構、各駐華使館、商務處、各大公司及個人提供高水準的翻譯服務,目前已經與許多國內外知名企業、政府機構確立了長期技術合作關系。

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