行業新聞

國外學歷學位認證申請指南2013.04.04

一、認證須知

教育部留學服務中心國(境)外學歷學位認證須知

經國務院學位委員會和國家教育部同意,教育部留學服務中心面向全國開展對國(境)外學歷學位證書和高等教育文憑的認證服務。學歷認證工作旨在落實中國政府的留學政策,促進教育國際交流,履行中國在有關國際公約和雙邊(多邊)協議中應承擔的義務;同時,也為了滿足國(境)外學歷學位證書、高等教育文憑獲得者在中國升學、就業及參加各類專業資格考試等實際需求;并為中國境內用人和招生單位鑒別國(境)外學歷學位證書及高等教育文憑提供依據和相關咨詢意見。

國(境)外學歷學位認證的主要內容:

1. 鑒別國(境)外學歷學位證書或高等教育文憑頒發機構的合法性;

2. 甄別國(境)外大學或其他高等教育機構頒發的學歷學位證書,或具有學位效用的高等教育文憑的真實性;

3. 對國(境)外學歷學位與我國學歷學位的對應關系提出認證咨詢意見;

4. 為通過認證評估的國(境)外學歷學位證書或高等教育文憑出具書面認證證明(簡稱“認證書”)。

國(境)外學歷學位證書的認證范圍:

1. 在外國大學或其他高等教育機構攻讀正規課程所獲相應學歷學位證書或高等教育文憑;

2. 在經中國國務院教育行政部門批準的中外合作辦學機構(項目)學習所獲國(境)外學歷學位證書,在經中國各省、自治區、直轄市人民政府審批,并報中國國務院教育行政部門備案的高等專科教育、非學歷高等教育的中外合作辦學機構(項目)學習所獲國(境)外高等教育文憑;

3.在中國澳門特別行政區及臺灣地區大學或其他高等教育機構攻讀正規課程所獲相應學歷學位證書或高等教育文憑。在中國香港特別行政區大學或其他高等教育機構攻讀正規課程所獲學士以上(含學士)層次的學歷學位證書。

以下國(境)外機構頒發的證書暫不在學歷學位認證范圍內:

1. 參加外語培訓或攻讀其他非正規課程(如短期進修)所獲得的結業證書;

2. 進修人員、訪問學者的研究經歷證明和博士后研究證明;

3. 國(境)外高等院校或其他高等教育機構頒發的預科證明;

4. 國(境)外非高等教育文憑、榮譽稱號和無相應學習或研究經歷的榮譽學位證書;

5. 未經中國政府相關教育行政部門批準的辦學機構(項目)頒發的國(境)外學歷學位證書或高等教育文憑;

6. 通過函授、遠程教育及網絡教育等非面授學習方式獲得的國(境)外學歷學位證書或高等教育文憑;

7. 國(境)外各類職業技能或職業資格證書;

二、網上申請及辦理流程

1. 登陸認證系統首頁http://renzheng.cscse.edu.cn,注冊新用戶。

2. 在線填寫個人基本信息及提交認證申請表。

3. 按要求到選定的驗證點遞交申請材料和繳費認證費。

4. 登陸國外學歷學位認證系統的注冊賬戶,查詢認證進度。

5. 系統中的認證狀態顯示為“認證完成”后,領取認證結果。

三、國外學歷學位認證申請材料

1.一張二寸彩色證件照片(藍色背景);

2.需認證的國外源語言(頒發證書院校國家的官方語言)學位證書或高等教育文憑正本原件及復印件;

3.需認證學位證書或高等教育文憑所學課程完整的正式成績單原件及復印件;如以研究方式學習獲得的學位證書,需提供學校職能部門(如學院、學籍注冊部門或學生管理部門)開具的官方研究證明信原件及復印件,研究證明信內容應說明學習起止日期(精確到月份),專業名稱,研究方向,所授予學位等信息;

4.需認證的國外學位證書(高等教育文憑)和成績單(研究證明信)的中文翻譯件原件(須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,個人翻譯無效);(泰雅翻譯公司正規注冊權威專業翻譯機構)

5.前置學歷學位證書或高等教育文憑原件和復印件(使用這個證書申請需認證的國外學位證書課程或高等教育文憑課程);

6.申請者留學期間所有護照(含護照首頁-個人信息頁、末頁-本人簽字頁、以及所有留學期間的所有簽證記錄和出入境記錄)原件及復印件;

7.中國駐外使(領)館開具的《留學回國人員證明》原件及復印件;

8.申請者親筆填寫的授權聲明(登陸http://renzheng.cscse.edu.cn/,下載)。

另需額外出具的相關證明有(以下材料均需準備原件及復印件):

1.若留學期間護照上交或丟失,請提供: (1)申請者親筆簽名的無法提交留學期間護照的情況說明; (2)新護照首頁或戶籍簿; (3)如屬因公護照上交的情況,請提供公派證明和護照上交證明; (4)如屬因私護照丟失的情況,請提供留學期間在文憑頒發國家學習居留情況(包括居留時間、所持簽證種類等內容)的相關證明,如出入境記錄、社保證明、外國人注冊登錄情況證明等。

2.涉及跨境教育的申請者需提交高中畢業證、內地校方開具的成績單和學習經歷證明(或結業證);

3.如申請者出國前在國內高校接受過高等學歷教育,且未獲得畢業證書,則應提交該高校為申請者個人開具的《退學證明》。《退學證明》必須明確申請者在該高校接受過普通(或成人)高等學歷(研究生或本科、專科(高職))教育,且因故未完成學業而退學;

4.單位或組織集體派出的留學人員需提供派出單位出具的公派留學證明和公派留學人員名單。公派留學證明內容包括公派項目名稱、啟動時間、批次、派出人員人數及基本情況、國(境)外接收院校名稱、專業、學業組織等。如涉及到在國內組織的行前培訓,需說明培訓內容(外語/基礎課程/專業課程/其他)、時間、有無學分轉移情況等。證明與學員名單須為蓋有單位公章的原件;

5.尚未獲得學位證書但持有所就讀學校出具的已獲得學位的證明信者,需翻譯該證明信及成績單;

6.在俄語國家取得學位證書者,需提供預科證明;

7.在愛爾蘭學習獲得愛爾蘭國立大學學位證書者,需提供拉丁文版學位證書。

8.在愛沙尼亞取得學位證書者,需提供英文和愛沙尼亞文證書;

9.在日本取得論文博士學位者,需提供日方院校開具的研究證明。同時提供申請者本人學位申請書主論文摘要及副論文的題目列表;

10.在美國學習取得學位證書者,如持F-1簽證,需提供I-20表格;如持J-1簽證,需提供DS-2019表格以及相關單位或項目的派出證明;

11.在加拿大留學的回國人員需提交加拿大移民局開具的學習許可(study permit);

12.在菲律賓取得學位證書者,須本人親自在教育部留學服務中心遞交認證申請材料;如就讀學校為國立大學,需提供菲律賓外交部認證;如就讀學校為私立大學,需提供菲律賓高等教育委員會和外交部認證;

13.在南非取得學位證書者,如之前獲得了國家文憑(National Diploma),需一并提交該文憑;

14.歐洲部分國家須提交留學期間居留卡,如居留卡無法提供,可用學生證、注冊證明等材料代替;

15.馬來西亞雙聯課程申請者,須分別提交馬來西亞校方出具的整個學習期間(包括雙聯課程期間)的成績單或學習證明,以及第三國高校的雙聯課程成績單;

16.在國(境)外 學習首先獲得高等教育文憑(Diploma),在此基礎上進一步深造,獲得學士學位者,申請該學士學位認證時,須提交高等教育文憑及高等教育文憑學習階段成績單、學習期間所有簽證(或簽注)及出入境記錄;

17.申請認證的學歷與前置學歷學歷層次不銜接時,需提交預科證明、錄取依據、工作證明等相關材料;

18. 學習期間如在國內完成實習活動,需提供學校認可的實習合同或實習證明;

19. 如委托他人代理遞交認證申請材料,代理人需提供《代理遞交認證申請材料委托書》(模板可參見認證系統首頁的“重要通知及文檔下載”)及代理人有效身份證件。注意:一位代理人只能代理遞交一位認證申請人的申請材料。

四、認證收費標準及繳費方式

1、經國家發改委批準,每件學歷學位證書認證費為人民幣360元。

2、如申請者同時提出兩件或兩件以上學歷學位證書的認證申請,每件費用按收費標準第一條執行。

3、繳費方式:

(1)現金支付:僅限于直接到教育部留學服務中心提交認證申請材料的申請人。費用在受理之時收取;

(2)銀行匯款:申請人在外埠驗證點遞交申請材料,請將認證費匯到以下賬號:

開戶銀行:上海浦東發展銀行北京亞運村支行

戶 名: 教育部留學服務中心

賬 號: 8864291002000 (只可匯學歷學位認證費,共360元人民幣;匯款時須注明認證申請人姓名)

如需退款,每筆退款,銀行收取5.5元手續費;

請匯款時務必在匯款單的“附加信息及用途”中注明認證申請人的姓名、生日和認證費,填寫格式如下:“張三19820301認證費”。

辦理完匯款手續后,請將匯款單存根的清晰復印件附于申請材料內。

4、如需開具發票,請您查看《發票開具須知》 。

五、認證工作流程

1.驗證點受理

按要求驗看申請者所遞交材料原件與復印件是否一致并加蓋驗證公章。

2.認證初審

對認證申請材料進行初步核查,如材料不齊,我們將向您出具補充材料通知單,同時申請材料將退回驗證點;

3.認證評估 認證工作人員及專家將對認證申請進行評估,在此期間如需認證申請者補充額外證明材料,將通過站內信息、電子郵件或電話等方式與您聯絡,請您注意查收并提供協助;

4.認證審核 對您的認證申請進行最后審批

5.認證書制作 為您制作認證書

6.財務核對 核對您的銀行匯款單,確認匯款已到帳

7.認證發放 北京遞交認證申請:通過EMS快遞方式將認證結果郵寄至您填寫在EMS快遞單上的地址 外埠遞交認證申請:將認證結果郵寄至您遞交申請材料的驗證點

六、認證進度查詢及認證結果領取方式

1、 申請人可登錄國外學歷學位認證系統(http://renzheng.cscse.edu.cn),進入注冊帳戶查詢認證進度。

(1)在教育部留學服務中心直接遞交申請材料的申請人。

① 于2012年3月20日前遞交認證申請并選擇“自取”的申請人,請于認證完成后持本人有效證件和繳費發票于周一至周五(節假日除外)到中心6層大廳取號排隊、領取認證結果。(如委托他人代取,代辦人需提供《代領認證結果委托書》及代辦人有效身份證件,具體見下。)

② 其他認證申請人,請于認證完成后注意查收快遞件(EMS)。

(2)在外埠驗證機構遞交申請材料的申請人,請與相關驗證機構聯系,確認認證結果寄達后再到驗證機構領取認證結果。

附:認證結果代領委托書樣本

教育部留學服務中心:

本人,姓名:_____________

身份證號碼:_____________

因我本人無法前來認證中心領取認證結果,特委托(受委托人:姓名、身份證號碼)_____________

代為領取認證結果。

委托人(簽字):

受委托人(簽字):

領取日期:年月日

代領認證結果需要提供:

1. 認證結果代領委托書

2. 辦理國(境)外學歷學位認證繳費發票和認證申請人有效身份證件復印件,驗看原件。

3. 受委托人有效身份證件復印件,驗看原件。

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